Sintesi degli Assetti Organizzativi

Presidente del Consiglio di amministrazione

Presidente del Fondo è Simona Palone, cui fanno capo i compiti e le funzioni indicati dall'articolo 11 dello Statuto.

Responsabile del Fondo

Responsabile del Fondo è Simona Palone, cui fanno capo i compiti previsti all’art. 23 dello Statuto.

Direttore del Fondo

Il Direttore del Fondo è la dott.ssa Elsa Placanica, cui fanno capo i compiti indicati al capitolo 3° della Delibera dell'Autorità di vigilanza emessa in data 4 dicembre 2003 (Linee guida in materia di organizzazione interna dei fondi pensione negoziali).

Gestione operativa e amministrativa di base

La società di gestione dei servizi operativi ed amministrativi di base, e di assistenza alla funzione di direzione del Fondo, in regime di esternalizzazione è Consulenza Istituzionale Spa, con sede legale a Milano in Via dei Fiori Oscuri, 11.

Service amministrativo

Il Consiglio di Amministrazione del Fondo, a seguito di delibera in data 19 novembre 2010, ha affidato l'incarico di Service amministrativo e contabile a Servizi per la Previdenza S.p.a., con sede legale in Roma, Piazza Fernando de Lucia n. 15. Tale incarico prevede, in sintesi, la fornitura dei seguenti servizi: i) personalizzazione del sistema informativo, ii) recupero delle posizioni pregresse, iii) gestione amministrativa, iv) gestione contabile, v) amministrazione titoli.

Processi operativi e amministrativi

Il Fondo ha formalmente istituito un Manuale dei processi amministrativi. Il Manuale è stato elaborato principalmente al fine di descrivere formalmente, anche per finalità di efficienza operativa e di tutela sostanziale degli iscritti, i processi che fanno capo agli uffici operativi, amministrativi e di segreteria del Fondo, nonché al fine di disciplinare le interazioni con varie parti esterne rispetto al perimetro organizzativo del Fondo quali, in particolare, le aziende associate ed i singoli aderenti.

Controllo interno

Responsabile della funzione di Controllo interno è Fulvio Neri, Consigliere di amministrazione, privo di deleghe operative, al quale fanno capo i compiti indicati al capitolo 4° della Delibera dell'Autorità di vigilanza emessa in data 4 dicembre 2003 (Linee guida in materia di organizzazione interna dei fondi pensione negoziali).

Servizi di controllo interno

Il Consiglio di amministrazione del Fondo, in data 12 dicembre 2008, ha disposto di affidare tali servizi alla società Ellegi Consulenza Srl, con sede legale in Roma Via Nizza, 128. Scopo di tali servizi e attività è verificare, con sistematicità, che l'attività del Fondo si svolga in un quadro di sana e prudente gestione, nel rispetto delle regole stabilite dalle disposizioni normative di settore e dall'ordinamento interno nonché in coerenza con gli obiettivi fissati dall'organo di amministrazione, assumendo a riferimento le procedure e le prassi operative adottate dal Fondo.

Controllo contabile e Revisione di bilancio

A seguito di delibera dell'Assemblea dei Delegati, in data 13 giugno 2011, l'incarico è stato conferito alla società KPMG Spa, con sede legale in Milano, Via Vittor Pisani, 27.

Banca depositaria

Il Consiglio di amministrazione del Fondo, a seguito di delibera in data 25 novembre 2002, ha affidato l'incarico di Banca depositaria all'Istituto Centrale delle Banche Popolari Italiane, società di diritto italiano con sede legale in Milano, Corso Europa 18.